1. Polityka prywatności katalogu selekcyjnego wieczorów pokerowych
Ta strona prezentuje aktualną politykę prywatności katalogu selekcyjnego wieczorów pokerowych organizowanych wyłącznie jako elegancka, towarzyska rozrywka offline w restauracjach i kawiarniach na terenie Polski. W dokumencie opisujemy, w jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe, jak dbamy o dyskrecję w kontakcie z naszym serwisem oraz jak projektujemy procesy komunikacji, aby były przejrzyste, bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Polityka dotyczy wszystkich użytkowników, którzy kontaktują się z Topwybor w celu uzyskania propozycji lokali, rezerwacji terminów, konsultacji scenariusza wieczoru lub dopasowania atmosfery wydarzenia do specyfiki grupy gości.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest operator platformy Topwybor, odpowiedzialny za zgodne z prawem, transparentne oraz bezpieczne przetwarzanie wszystkich informacji udostępnianych w związku z zapytaniami dotyczącymi organizacji wydarzeń w wybranych restauracjach i kawiarniach.
Administrator odpowiada za to, aby dane były wykorzystywane wyłącznie w jasno określonych celach, z zachowaniem zasady minimalizacji, poufności oraz ograniczonego dostępu wyłącznie dla upoważnionych konsultantów zaangażowanych w przygotowanie Twojego wieczoru.
3. Zakres i cel zbieranych danych
Gromadzimy wyłącznie podstawowe dane niezbędne do profesjonalnej obsługi zapytań oraz organizacji rezerwacji w wybranych lokalach. Dane, o które możemy poprosić w formularzu kontaktowym lub w korespondencji z konsjerżem, obejmują w szczególności:
- imię lub imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakt,
- adres e-mail do korespondencji w sprawie wydarzenia,
- numer telefonu, umożliwiający sprawną konsultację szczegółów,
- szczegóły preferencji dotyczących wydarzenia, takie jak planowana data, miasto, liczba gości, charakter spotkania (wieczór firmowy, urodziny, spotkanie prywatne, program integracyjny), preferowany styl lokalu czy zakres atrakcji związanych z pokerem jako rozrywką.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne, abyśmy mogli przedstawić dopasowaną listę lokali, porównać możliwe scenariusze wieczoru oraz zarekomendować selekcję miejsc wpisującą się w oczekiwaną atmosferę.
4. Sposób wykorzystania danych
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w następujących, jasno określonych celach związanych z usługą katalogu Topwybor:
- obsługa zapytań o eleganckie wieczory w starannie wyselekcjonowanych restauracjach i kawiarniach,
- przygotowanie propozycji lokali, opcji scenariusza wieczoru oraz wstępnych harmonogramów wydarzeń,
- personalizacja rekomendacji pod kątem atmosfery, profilu grupy, stylu wieczoru oraz preferowanego formatu pokerowej rozrywki offline,
- organizacja procesu rezerwacji w wybranych lokalach i potwierdzanie ustaleń dotyczących szczegółów wieczoru,
- zapewnienie najwyższego poziomu obsługi gości, w tym dbałość o komfort, dyskrecję oraz spójność doświadczenia z wizerunkiem marki organizującej spotkanie.
Nie wykorzystujemy Twoich danych w celach marketingowych niezwiązanych z selekcyjnym katalogiem Topwybor. Nie budujemy zewnętrznych profili użytkowników i nie łączymy danych z innymi serwisami komercyjnymi.
5. Udostępnianie danych
Szanujemy poufność wszystkich informacji przekazywanych w związku z planowanym wydarzeniem. Twoje dane nie są nigdy sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z organizacją wieczoru.
Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie niezbędnym partnerom lokalowym, bezpośrednio uczestniczącym w realizacji Twojej rezerwacji, takim jak wybrane restauracje i kawiarnie współpracujące przy projektowaniu wieczorów z pokerem jako rozrywką towarzyską offline. Każdy z partnerów zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych oraz do wykorzystywania informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania i przeprowadzenia wydarzenia.
7. Bezpieczeństwo danych
Wszystkie przesyłane do nas dane są chronione z wykorzystaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym szyfrowanych połączeń oraz specjalnie zabezpieczonej infrastruktury serwerowej.
Dostęp do danych posiadają jedynie upoważnieni konsultanci serwisu, odpowiedzialni za selekcję lokali, przygotowanie rekomendacji oraz koordynację przebiegu wieczoru. Stosujemy zasadę ograniczonego dostępu, regularnie weryfikujemy uprawnienia oraz dbamy, aby dane były przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji ustalonych celów związanych z organizacją wydarzenia.
Naszym priorytetem jest pełna poufność, dyskrecja oraz ochrona przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub utratą danych, szczególnie w kontekście kameralnego, często VIP‑owskiego charakteru organizowanych spotkań.
8. Prawa użytkownika i kontakt
Masz prawo do wglądu w swoje dane, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także do żądania usunięcia danych w dowolnym momencie, o ile dalsze przechowywanie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w uzasadnionych przypadkach oraz prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z przepisami.
W celu realizacji powyższych uprawnień lub uzyskania dodatkowych informacji na temat ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt za pomocą dedykowanego formularza dostępnego w sekcji Kontakt. Zgłoszenia dotyczące danych traktujemy priorytetowo i odpowiadamy na nie z zachowaniem dyskrecji oraz w możliwie najkrótszym terminie.